Ketika menjalankan bisnis, masalah penipuan bisa menjadi ancaman yang sangat nyata. Penipuan dalam pengadaan barang dan jasa adalah salah satu bentuk penipuan yang paling umum dan paling merugikan. Dalam kasus ini, para penipu mencoba untuk mendapatkan uang atau barang dengan cara-cara yang tidak jujur dan terkadang melibatkan kontrak palsu, barang yang cacat atau pengiriman yang tidak pernah terjadi.
Untuk menghindari risiko ini, banyak perusahaan telah memutuskan untuk menggunakan jasa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa. Dalam artikel ini, akan dijelaskan beberapa tips untuk menjaga bisnis Anda terhindar dari penipuan dengan menggunakan jasa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa.
Apa itu Ahli Management Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Sebelum membahas tentang tips untuk menghindari penipuan dalam pengadaan barang dan jasa, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu tentang apa itu ahli management kontrak pengadaan barang/jasa. Ahli management kontrak pengadaan barang/jasa adalah seorang profesional yang membantu perusahaan dalam mengelola kontrak pengadaan barang/jasa secara efektif.
Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kontrak dikembangkan dan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan. Mereka juga membantu dalam negosiasi kontrak, mengelola risiko, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.
Tips Menjaga Bisnis Anda Terhindar dari Penipuan
Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga bisnis Anda terhindar dari penipuan dalam pengadaan barang dan jasa:
Cek Referensi
Sebelum bekerja dengan ahli management kontrak pengadaan barang/jasa, pastikan untuk melakukan pengecekan referensi terlebih dahulu. Mintalah daftar klien sebelumnya dan hubungi mereka untuk mendapatkan umpan balik tentang pengalaman mereka dalam bekerja dengan ahli management kontrak tersebut. Hal ini akan memberikan Anda gambaran tentang kualitas layanan yang mereka berikan dan apakah mereka dapat diandalkan.
Pastikan Mereka Memiliki Pengalaman dalam Industri Anda
Penting untuk memastikan bahwa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa yang Anda pilih memiliki pengalaman dalam industri yang sama dengan bisnis Anda. Pengalaman dalam industri yang sama akan memungkinkan mereka untuk memahami persyaratan dan tantangan yang spesifik bagi bisnis Anda. Hal ini akan memastikan bahwa mereka dapat memberikan solusi yang tepat dan efektif dalam pengelolaan kontrak.
Pastikan Mereka Memiliki Sertifikasi yang Tepat
Pilihlah ahli management kontrak pengadaan barang/jasa yang memiliki sertifikasi yang relevan dengan industri Anda. Sertifikasi ini menunjukkan bahwa mereka telah mengikuti pelatihan dan memahami standar terbaik dalam pengadaan barang dan jasa. Ini juga menunjukkan bahwa mereka memenuhi syarat dan mampu mengelola kontrak dengan cara yang profesional.
Jangan Terburu-buru dalam Memilih
Tidak ada salahnya untuk meminta tawaran dari beberapa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa sebelum memutuskan untuk bekerja dengan salah satu dari mereka. Ini akan membantu Anda membandingkan layanan yang ditawarkan dan menentukan siapa yang paling cocok untuk bisnis Anda.
Tetapkan Persyaratan Kontrak dengan Jelas
Pastikan untuk menetapkan persyaratan kontrak dengan jelas dan spesifik. Hal ini akan memastikan bahwa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa memahami persyaratan yang harus dipenuhi dalam pengelolaan kontrak. Persyaratan yang jelas juga akan memudahkan dalam mengukur kinerja ahli management kontrak dan memastikan bahwa mereka bertanggung jawab atas hasil yang dihasilkan.
Periksa Kontrak Secara Teliti
Pastikan untuk memeriksa kontrak secara teliti sebelum menandatanganinya. Periksa apakah semua persyaratan telah tercantum dengan jelas dan sesuai dengan keinginan Anda. Jangan ragu untuk bertanya jika ada yang tidak jelas atau meminta perubahan jika diperlukan. Hal ini akan memastikan bahwa kontrak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Awasi Pelaksanaan Kontrak
Setelah kontrak ditandatangani, pastikan untuk mengawasi pelaksanaannya secara teliti. Pastikan bahwa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan melaksanakan tugas mereka dengan baik. Jangan ragu untuk menanyakan pertanyaan atau memberikan umpan balik jika ada yang tidak berjalan dengan baik.
Jangan Mau Terjebak dengan Tawaran yang Terlalu Bagus untuk Dipercaya
Terakhir, jangan terjebak dengan tawaran yang terlalu bagus untuk dipercaya. Jika sebuah tawaran terlihat terlalu murah atau terlalu baik untuk menjadi kenyataan, maka kemungkinan besar itu tidak benar. Jangan ragu untuk bertanya dan memeriksa referensi jika Anda merasa ada yang mencurigakan.
Ingin Menjadi Ahli Kontrak Pengadaan Barang Jasa?
Terkadang perusahaan atau organisasi ingin memiliki sendiri staf yang berkompeten terkait pelaksanaan kontrak pengadaan barang dan jasa. Terdapat beberapa pelatihan dan sertifikasi ahli manajemen kontrak yang dapat diikuti. Berikut adalah salah satunya.
Blended Learning
Pelatihan & Sertifikasi (BNSP)
CERTIFIED CONTRACT MANAGEMENT SPECIALIST – CCMS
Sertifikasi Kompetensi Ahli Management Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
Waktu Kegiatan :
• Elearning : 25 Mei – 08 Juni 2023
• Pelatihan Tatap Muka : 12 – 14 Juni 2023
• Uji Kompetensi : 15 Juni 2023
Fasilitas Peserta :
• Mengikuti Pelatihan
• Modul Pelatihan (soft copy dan Hardcopy)
• Buku Kerja
• 15 Video Pembelajaran
• Mengikuti Uji Kompetensi BNSP
• Gelar Profesi Non Akademik/Sertifikat Kompetensi “CCMs”
• Sertifikat Pelatihan
• Sertfikat Ahli Kontrak BNSP (Jika telah lulus)
• Tas dan Alat Tulis
• 2x Coffe Break dan Makan siang selama Pelatihan Tatap Muka
• Penginapan di Hotel Bintang 5 (optional)
• Sarapan, makan malam bagi yang menginap
• Doorprize Menarik
Biaya Pelatihan dan Sertifikasi :
• Rp. 8.500.000,- (Tanpa Penginapan)
• Rp. 9.750.000,- (Dengan Penginapan)
Selengkapnya Klik :
https://event.lpkn.id/event/ccms-25mei2023?ref=1I4SR
Kontak Panitia :
0811-1464-659 / 0811-9523-022
Kesimpulan
Penipuan dalam pengadaan barang dan jasa dapat menjadi ancaman serius bagi bisnis Anda. Namun, dengan menggunakan jasa ahli management kontrak pengadaan barang/jasa yang tepat dan mengikuti tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat menjaga bisnis Anda terhindar dari penipuan. Pastikan untuk memilih ahli management kontrak pengadaan barang/jasa yang terpercaya, berpengalaman, dan memiliki sertifikasi yang relevan dengan industri Anda. Tetapkan persyaratan kontrak dengan jelas, periksa kontrak secara teliti, dan awasi pelaksanaannya dengan baik. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat memastikan bahwa kontrak pengadaan barang dan jasa yang dijalankan bisnis Anda berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif.
