Pengadaan barang dan jasa adalah aspek kritis dalam keberlanjutan bisnis dan proyek. Menetapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang akurat adalah langkah awal yang sangat penting dalam menjalankan proses pengadaan dengan efisien dan efektif. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam langkah-langkah untuk melakukan riset pasar guna mendapatkan HPS yang tepat.
1. Pahami Kebutuhan Proyek atau Bisnis Anda
Sebelum memulai riset pasar, identifikasi dengan jelas kebutuhan proyek atau bisnis Anda. Apa barang atau jasa yang Anda perlukan? Tentukan spesifikasi teknis dan kualitatif yang dibutuhkan. Ini akan menjadi dasar untuk mencari produk atau layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Identifikasi Pihak yang Terlibat dalam Proses Pengadaan
Penting untuk mengetahui semua pihak yang terlibat dalam proses pengadaan, termasuk pengguna akhir, manajemen proyek, dan pihak-pihak lain yang mungkin terlibat dalam pembuatan keputusan. Pemahaman ini akan membantu Anda menilai preferensi dan kebutuhan setiap pihak yang terlibat.
3. Tinjau Data Internal
Sebelum melangkah ke riset pasar eksternal, lihat terlebih dahulu data internal yang mungkin sudah ada di perusahaan Anda. Tinjau data pembelian sebelumnya, kontrak dengan pemasok, dan performa penyedia layanan atau produk sebelumnya. Hal ini dapat memberikan wawasan berharga untuk perbandingan harga dan kualitas.
4. Tentukan Parameter Riset Pasar
Definisikan parameter riset pasar Anda dengan jelas. Hal ini melibatkan penentuan wilayah geografis, waktu, dan jenis produk atau layanan yang akan diidentifikasi. Buatlah daftar pertanyaan terperinci yang akan membimbing riset Anda, seperti keandalan penyedia, inovasi produk, dan kepatuhan regulasi.
5. Gunakan Sumber Informasi yang Diversifikasi
Jangan bergantung pada satu sumber informasi saja. Manfaatkan sumber-sumber yang beragam seperti database industri, laporan riset, dan forum industri. Wawancara dengan ahli industri dan pemangku kepentingan juga dapat memberikan perspektif yang berharga.
6. Evaluasi Pesaing dan Analisis Benchmark
Identifikasi pesaing utama dan analisis benchmarking dapat memberikan pandangan yang kuat tentang harga yang bersaing di pasar. Tinjau strategi harga mereka, dan perhatikan apakah ada elemen tambahan dalam produk atau layanan mereka yang dapat mempengaruhi harga.
7. Hitung Total Cost of Ownership (TCO)
Penting untuk tidak hanya memperhatikan harga awal suatu produk atau layanan tetapi juga mempertimbangkan total cost of ownership. Ini mencakup biaya operasional, biaya pemeliharaan, dan faktor-faktor lain yang mungkin muncul selama siklus hidup produk atau layanan.
8. Konsultasikan dengan Ahli dan Pemangku Kepentingan
Bergabunglah dengan kelompok diskusi industri, seminar, atau konferensi yang sesuai dengan bidang Anda. Berbicaralah dengan ahli industri dan pemangku kepentingan untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dan perspektif yang berbeda.
Kesimpulan
Menetapkan HPS dalam pengadaan barang dan jasa memerlukan pendekatan yang hati-hati dan terperinci. Dengan melakukan riset pasar yang komprehensif dan mendalam, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi, memastikan efisiensi dan keberlanjutan proyek atau bisnis Anda. Ingatlah bahwa riset pasar adalah investasi dalam kesuksesan jangka panjang, dan upaya yang Anda lakukan akan membayar dengan nilai yang akurat dan menguntungkan.
