Audit Internal Pengadaan: Kenapa Perlu Dilakukan?

Pendahuluan Audit internal pengadaan adalah salah satu pilar penting dalam tata kelola organisasi modern. Aktivitas pengadaan-mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, hingga pelaksanaan kontrak-jika tidak diawasi dengan baik dapat menimbulkan berbagai risiko, baik finansial, operasional, maupun reputasi. Di sinilah peran…

Tips Penyusunan HPS yang Akurat dan Terukur

Pendahuluan Dalam setiap proses pengadaan barang/jasa di sektor publik maupun swasta, langkah penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) memegang peranan yang sangat penting. HPS berfungsi sebagai acuan awal bagi Pejabat Pengadaan untuk merencanakan anggaran, menilai penawaran penyedia, serta memastikan penggunaan anggaran…

Menyusun Spesifikasi Teknis Tanpa Bias Merek

1. Pendahuluan Spesifikasi teknis merupakan fondasi kritis dalam proses pengadaan, pengembangan produk, maupun pemilihan layanan. Dengan landasan yang kuat, organisasi dapat memastikan kesesuaian fitur, kinerja, serta kompatibilitas suatu produk atau layanan terhadap kebutuhan pengguna. Namun, di lapangan seringkali ditemukan bahwa…

Cara Menyusun RUP yang Realistis dan Efektif

Pendahuluan Rencana Umum Pengadaan (RUP) merupakan dokumen strategis yang memuat keseluruhan perencanaan kebutuhan pengadaan barang/jasa dalam suatu instansi selama satu tahun anggaran. Penyusunan RUP yang realistis dan efektif sangat krusial untuk menjamin kelancaran proses pengadaan, optimalisasi anggaran, serta pencapaian tujuan…

Dokumen Kontrak Tidak Lengkap? Ini Dampaknya!

Bagian 1: Pengantar – Mengapa Dokumen Kontrak Lengkap itu Esensial Dokumen kontrak merupakan fondasi hukum dan operasional bagi setiap hubungan bisnis. Ketika kedua belah pihak sepakat untuk menjalin kerjasama, kontrak yang disusun dengan lengkap dan sistematis menjadi acuan utama dalam…

Paket Pengadaan Sepi Peminat: Apa yang Salah?

I. Latar Belakang dan Signifikansi Masalah Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah tulang punggung penyelenggaraan layanan publik: dari pembangunan infrastruktur, pengadaan obat di puskesmas, hingga penerapan sistem TI di instansi. Idealnya, proses ini mendorong persaingan sehat antarpenyedia untuk mencapai harga efisien dan…

Tumpang Tindih Kebutuhan OPD, Ini Solusinya

Bagian 1: Latar Belakang dan Konteks Masalah Pada era desentralisasi dan otonomi daerah, Pemerintah Daerah (Pemda) di Indonesia diharapkan mampu merancang dan melaksanakan kebijakan yang responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Untuk mewujudkan hal tersebut, Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dibentuk berdasarkan fungsi-fungsi…

Kenapa Banyak Penyedia Tidak Berminat?

1. Pendahuluan Di era persaingan global dan desingan tuntutan efisiensi anggaran, proses pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta menjadi ujung tombak tercapainya kualitas layanan publik dan keuntungan bisnis. Rantai nilai yang terbentuk sangat bergantung pada keterlibatan penyedia (vendor) yang…

Kesalahan Fatal dalam RUP yang Masih Sering Terjadi

1. Pendahuluan Rencana Umum Pengadaan (RUP) merupakan dokumen fundamental dalam setiap aktivitas pengadaan barang atau jasa, baik di lingkungan pemerintahan maupun sektor swasta. RUP berfungsi sebagai peta jalan yang merinci kebutuhan, strategi, anggaran, dan jadwal pelaksanaan pengadaan. Meskipun sangat krusial,…

Proyek Tak Kunjung Jalan, Ini Biang Keroknya!

Proyek yang mandek tanpa kejelasan jadwal sering kali membuat frustrasi: anggaran terbuang, sumber daya terbuang, dan kepercayaan stakeholder terkikis. Meski di permukaan kelihatannya masalah “birokrasi” semata, sesungguhnya akar penyebabnya jauh lebih kompleks. Mulai dari faktor eksternal seperti regulasi dan kondisi…